العمل بمكتب الجودة استمر بطريقة منظمة خلال الفصل الدراسي حيث يعتبر من الفصول المتميزة للأداء العاملين بالمكتب وأقيمت العديد من البرامج والأنشطة شملت المتخصصين بالمكتب وعدد من العاملين وأعضاء هيئة التدريس في مجالات التدريب ورفع الكفاءة الى اتباع اجراءات التقييم والمتابعة واعداد دراسة ذاتية عن المؤسسة وفق معايير الاعتماد المؤسسي كذلك استقبال عدد من فرق التدقيق المرشحين من قبل المركز الوطني لضمان الجودة ويمكن تلخيص اهم الاعمال المنجزة كالاتي:
- ترشيح منسقي الجودة بالبرامج العلمية لحضور دورات تدريبية في مجال توصيف البرامج والمقررات الدراسية واعداد المصفوفات وصياغة الاهداف.
- مراجعة ملفات أعضاء هيئة التدريس المتقدمين بالطلبات لشأن التعاون بساعات دراسية.
- الاشراف على اختيار الطالب والموظف وعضو هيئة التدريس المميزين لتكريمهم في احتفالية التميز.
- المشاركة في مراجعة لائحة الدراسة والامتحانات وإبداء الملاحظات حولها.
- متابعة المسئولين عن تطبيق ادلة الإجراءات وحصر حالات عدم المطابقة والمطالبة بتقديم المقترحات بشأن التعديل عند إصدار الأدلة.
- وضع مقترح عام بشأن فعاليات يوم الجودة بجامعة الحاضرة المقرر بتاريخ 30 اكتوبر من كل سنة.
- توزيع مطويات ترويجية عن معايير الجودة للمساهمة في نشر ثقافة الجودة بين العاملين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- المشاركة في الملتقى التعريفي للطلاب الجدد المقبولين للدراسة بالجامعة.
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية لمكتب ضمان الجودة.
- متابعة انجاز خطط التحسين لمختلف الوحدات الادارية والبرامج العلمية.
- الاشراف على استقبال فريق ضمان الجودة المكلف من قبل مركز ضمان الجودة وتزويدهم بالشواهد والادلة المطلوبة او المحددة من قبلهم ومرافقتهم اثناء اجراء الزيارات الميدانية لمرافق الجامعة.
- الاشراف على استقبال فريق التدقيق للاعتماد البرامجي المكلف من قبل مركز ضمان الجودة وتزويدهم بالشواهد والأدلة المطلوبة لإتمام عملية التدقيق.
